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Parent Volunteer Checklist
Before the Volunteer Begins
☐ Confirm that the volunteer has completed the Google Form (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd0_z54nvb6U2k02X224vfp_gbyJcBSNmfeyQC1uYp2GQkNLw/viewform)
☐ Review the volunteer’s interests, strengths, availability, and preferred areas of support.
☐ Volunteer’s application has been filled out online (https://volunteerapp.lausd.net/Default?ReturnUrl=%2f)
☐ Assign the volunteer to a specific staff member, teacher, program, or office.
☐ Add the volunteer to the approved volunteer placement list, including:
- Volunteer’s name
- Assigned staff member, program, or office
- Days and hours of service
- Area of support
- Approval status
☐ Share the volunteer’s placement information with the Main Office, Parent Center, and assigned staff member.
☐ Schedule the volunteer to receive the required annual presentation from an administrator or coordinator.
New Volunteer Orientation
☐ Review campus expectations and volunteer responsibilities.
☐ Explain that all volunteers must enter through the Main Office.
☐ Review the check-in and check-out procedures.
☐ Explain that volunteers must use the volunteer-only sign-in sheet or binder located in the Main Office.
☐ Provide the volunteer with their Volunteer Information.
☐ Make sure the volunteer receives or knows how to obtain their printed volunteer badge.
☐ Show the volunteer where to report after checking in.
☐ Introduce the volunteer to their assigned staff member when possible.
Each Time the Volunteer Arrives
☐ Confirm that the volunteer checks in through the Main Office.
☐ Confirm that the volunteer signs the volunteer-only sign-in sheet or binder.
☐ Make sure the volunteer is wearing their printed volunteer badge.
☐ Direct the volunteer to their assigned staff member, program, or location.
☐ Remind the volunteer to check out through the Main Office before leaving campus.
Lista de verificación para voluntarios padres de familia
Antes de que el voluntario comience
☐ Confirmar que el voluntario haya completado el Formulario de Google (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd0_z54nvb6U2k02X224vfp_gbyJcBSNmfeyQC1uYp2GQkNLw/viewform)
☐ Revisar los intereses, habilidades, disponibilidad y áreas de apoyo preferidas del voluntario.
☐ Llenar la solicitud del voluntario (https://volunteerapp.lausd.net/Default?ReturnUrl=%2f)
☐ Asignar al voluntario a un miembro del personal, maestro, programa u oficina específica.
☐ Agregar al voluntario a la lista de asignación de voluntarios aprobados, incluyendo:
- Nombre del voluntario
- Miembro del personal, programa u oficina asignada
- Días y horario de servicio
- Área de apoyo
- Estado de aprobación
☐ Compartir la información de asignación con la Oficina Principal, el Centro de Padres y el miembro del personal asignado.
☐ Programar al voluntario para que reciba la presentación anual requerida por parte de un administrador o coordinador.
Orientación para voluntarios nuevos
☐ Repasar las expectativas de la escuela y las responsabilidades del voluntario.
☐ Explicar que todos los voluntarios deben entrar por la Oficina Principal.
☐ Repasar el proceso para registrar su entrada y salida.
☐ Explicar que deben usar la hoja o carpeta de registro exclusiva para voluntarios ubicada en la Oficina Principal.
☐ Proporcionar al voluntario la información correspondiente al Programa de Voluntarios.
☐ Asegurarse de que el voluntario reciba o sepa cómo obtener su gafete impreso.
☐ Mostrarle al voluntario dónde debe presentarse después de registrar su entrada.
☐ Presentar al voluntario con el miembro del personal asignado, cuando sea posible.
Cada vez que llegue el voluntario
☐ Confirmar que registre su entrada en la Oficina Principal.
☐ Confirmar que firme la hoja o carpeta de registro exclusiva para voluntarios.
☐ Asegurarse de que lleve puesto su gafete de voluntario.
☐ Dirigirlo con el miembro del personal, programa u oficina que se le haya asignado.
☐ Recordarle que debe registrar su salida en la Oficina Principal antes de retirarse de la escuela.